各市直机关、企事业单位：

为提升市直单位档案工作规范化、现代化水平，经市档案局办公会研究决定，开展2017年档案业务工作检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围及时间安排

（一）市直机关企事业单位中，被列入检查范围的为必检单位。未列入检查范围的金融机构、高校等企事业单位，可采取自愿申报的方式参与。没有参加年度检查的单位，原则上不纳入年度评优范围。

（二）检查时间为2017年10月31日——11月30日。

（三）具体范围及时间安排见附件1。

二、检查方式

（一）自检自查。各单位按要求进行自检自查，如实填写《株洲市市直机关企事业单位档案业务年度检查登记表》（附件2），并于接受检查时报市档案局。

（二）集中检查。市档案局将根据工作实际，以协作组为单位在指定地点进行集中检查。未列入必检范围的二级机构，原则上采取抽查方式，不参加集中检查。

三、检查内容

（一）2016年度文书档案、科技档案、专门档案（含会计档案）、特殊载体档案等各门类档案纸质目录一套，各门类每种保管期限的档案各两卷（盒）。

（二）2016年度的各种编研资料：大事记、组织沿革、立卷说明等。

（三）2016年度各门类档案的电子目录和全文数据，用U盘拷贝好数据以便于现场导入档案管理软件系统进行检查。

（四）现行文件、主动公开信息的报送情况（以市档案局管理科、信息科提供的相关资料为依据）。

四、检查标准

（一）档案年度检查结果的评定标准采取百分计分制（评分标准见附件3），分为合格、基本合格、不合格三个等次，其中80分以上（含80分）为合格，60-79分（含60分）为基本合格，60分以下为不合格。二级单位的检查结果直接影响其主管单位的评分。检查结果将作为全市档案工作年度评先评优的重要依据。

（二）该年度档案工作规范化管理评估通过省二级以上（含省二级、省一级、省特级）认定的单位，经市档案局审核同意可以免检，直接认定为当年度合格单位。

（三）有下列情形之一的，直接确定为不合格单位：

1.检查前未完成本年度归档工作的；

2.未按规定向档案馆移交应进馆的档案及其电子目录和全文数据的；

3.发生档案损毁、丢失、涂改和泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。

五、其他要求

（一）各单位要高度重视，注意时效，抓好落实，以确保档案年度检查工作的顺利进行。

（二）检查工作结束后，市档案局将发文通报检查情况和结果。对不合格单位，下发《整改通知书》，限期整改，到期进行复查。

（三）市档案局联系人：冯艺 李琼瑜 刘瑛，联系电话：28680457  28680466。

 

附件：

1. 2017年株洲市市直机关企事业单位档案业务年度检查范围及时间安排

2. 株洲市市直机关企事业单位档案业务年度检查登记表

3. 株洲市市直机关企事业单位档案业务年度检查评分表 

 

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                                                                      2017年8月3日

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附件1

2017年株洲市市直机关企事业单位

档案业务年度检查范围及时间安排

 

一、财贸协作组（牵头单位—市财政局）：10月31日

市财政局、市商粮局、市烟草局、市工商局、市审计局、市供销社、市国税局、市地税局

二、发改协作组（牵头单位—市发改委）：11月1日

市发改委、市两型办、市住房公积金中心、市人社局（市就业处、市社保处、市医保处、市工伤处）、市统计局、国家统计局株洲调查队

三、统战协作组（牵头单位—市委统战部）：11月2日

市委统战部、市委台办、市侨联、市工商联、民革株洲市委、民盟株洲市委、民建株洲市委、民进株洲市委、农工党株洲市委、致公党株洲市委、九三学社株洲市委

四、政法协作组：（牵头单位—市委政法委）：11月7日

市委政法委、市公安局、市检察院、市中级法院、市司法局（市国信公证处、市强戒所）、市国家安全局、市委防范办、市消防支队

五、工交协作组（牵头单位—市经信委）：11月8日

市经信委、市交通运输局（市运管处、市海事局、市交通行政执法监督处）、市公路局、市安监局、市行办、市食药监局、市质监局、市盐务管理局

六、宣传协作组（牵头单位—市委宣传部）：11月9日

市委宣传部、市委讲师团、市文联、市社科联、株洲日报社、市广播电视台、市科技局、市文化市场综合执法局、市文体广电新闻出版局、市新华书店

七、卫生协作组（牵头单位—市卫计委）：11月14日

市卫计委、市卫生执法监督局、市疾控中心、市职防中心、市中心血站、市中心医院、市二医院、湖南中医药高专附一医院、市人民医院、市三三一医院、市妇幼保健院、市三医院、市中医伤科医院、市公立医院管理处、市红十字会

八、组织协作组（牵头单位—市委组织部）：11月15日

市委组织部、市委老干部局、市科协、市委党校、市编办、市总工会、团市委、市妇联

九、教育协作组（牵头单位—市教育局）：11月16日

市教育局、市二中、市南方中学、市九方中学、市八中、市一中、市四中、市职工大学（工业学校）、市幼师学校

十、建设协作组（牵头单位—市住建局）：11月21日

市住建局（市城建档案馆、市质安处）、市环保局（市环境监测中心站、市环保研究院）、市规划局（市规划设计院）、市公共资源中心、市城管局（市市政工程维护处、市园林局）

十一、房产协作组（牵头单位—市房产局）：11月22日

市房产局（及二级单位：经营处、权属处、开发办、物业处、征收处）

十二、高校协作组（牵头单位—湖南铁路科技职业技术学院）：11月22日

湖南铁路科技职业技术学院、湖南工贸技师学院、市广播电视大学、湖南汽车工程职业学院

十三、市政府协作组（牵头单位—市政府办）：11月23日

市政府办公室、市政府经济研究和金融工作办公室、市政务服务中心、市人大办公室、市政协办公室、市志办、市人防办、市国土资源局、市旅游外事侨务局、市信访局、省炎基会办公室、市政府法制办、市贸促会、市职教园管理办

十四、市委办协作组（牵头单位—市委办）：11月28日

市委办公室、市纪委、市委政研室、市委党史办、市委市政府接待处、市直机关工委、市档案局

十五、农口协作组（牵头单位—市农委）：11月29日

市农委、市农机局、市畜牧兽医水产局（市动物卫生监督所）、市民政局、市林业局、市水务局、市水文局、市气象局、市残联、市农科所

十六、资产经营协作组（牵头单位—市国资委）：11月30日

市国资委、市城发集团、市国投集团、市云发集团、市湘江集团、市交发集团、市教投集团、市清水塘投资集团、市金融服务集团、市地产集团、市水务集团

   （注：协作组以检查时间先后排序）