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　　现将bet365亚洲官网《2017年建设项目档案督查工作方案》发给你们，请按文件要求执行。

　　

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                     2017年6月28日

2017年建设项目档案督查工作方案

　　

   为认真贯彻落实湖南省档案局转发的《国家档案局关于印发<建设项目档案监督指导工作指南>的通知》精神，提升我市重点建设项目标准化、规范化水平，促进建设项目档案更好地为我市项目建设和经济社会发展服务，特结合我市实际，制定本方案。

　　一、组织机构

　　为加强督查工作的组织领导，市档案局成立市重点建设项目档案管理督查领导小组。市档案局党组书记、局长莫大德任组长，市档案局党组成员、副局长田承文、市城建档案馆副馆长赵娅任副组长，市档案局法规科科长尹素芳、机关党委副书记杨伟、业务科副科长（主任科员）刘瑛、市城建档案馆业务科科长吴召艳为成员。领导小组下设办公室，办公室设在市档案局法规科，负责日常工作。

　　二、督查依据

　　1.《中华人民共和国档案法》

　　2.国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》

　　3.国家档案局《关于印发<建设项目档案监督指导工作指南>的通知》（档发〔2016〕5号）

　　三、督查范围

　　2017年部分开工、续建、竣工项目。

　　四、督查时间

　　第一阶段：7月24日至7月28日。听取项目档案管理工作情况汇报，查看项目档案有关资料，协调解决建设项目档案管理中存在的问题。8月30日前，将督查意见形成文字材料反馈至市重点建设项目档案管理督查组办公室（市档案局法规科）。

　　第二阶段：12月4日至12月15日。检查项目档案收集、整理、保管情况。对项目档案管理工作不到位的提出整改意见。对不按照要求整改的单位，还将开展执法检查，督促相关单位落实法律法规的要求，限期整改。

　　五、督查内容

　　（一）已竣工项目重点督查：

　　1.档案保管情况：

　　(1)有足够面积的档案库房和装具；

　　(2)档案环境符合防火、防盗、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘、防高温等“八防”要求，所需设施设备齐全到位。

　　2.档案移交情况：

　　档案的移交、保管符合国家、省、市文件要求。项目档案应在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及指定档案馆移交。重点项目档案的移交内容包括纸质档案、电子档案和声像档案。

　　（二）开工项目、在建项目重点督查：

　　1.建设项目档案收集、整理以及责任分工情况：

　　(1)建设单位：负责收集整理项目前期文件；施工阶段管理性文件；竣工、生产准备、项目验收文件。

　　(2)勘察、设计单位：负责收集和整理勘察设计文件。

　　(3)施工、安装调试单位：负责根据合同规定收集和整理施工文件。

　　(4)监理单位：负责收集整理监理文件，并对施工档案审核，签署验收意见。

　　(5)施工单位：负责竣工图编制。

　　2.归档文件材料收集情况：

　　(1)立项文件：项目核准文件、可行性研究及审批文件、选址文件、项目评估文件等。

　　(2)施工准备文件：建设用地、征地文件、招标文件等。

　　(3)设计文件：地址、地形勘察、水文、气象、地震等设计基础文件；初步设计及审查文件、施工图等。

　　(4)施工管理文件：安全、质量、物资、进度、资金等。

　　(5)施工文件：施工管理与技术文件、施工记录及工程质量评定记录、设备和材料质量证明文件等。

　　(6)安装调试文件：分系统调试、整套启动调试及整套启动质量评定文件、性能试验报告等。

　　(7)监理文件：监理管理文件、监理审核文件、质量评估、监理总结等。

　　(8)竣工文件：竣工图、移交生产交接书、工程总结（建设、设计、施工、调试、质检、监理）等。

　　(9)生产准备文件：生产准备大纲、人员培训计划；试运行规程等。

　　(10)验收文件：行政许可专项验收；项目整理竣工验收；工程决算与审计；项目质量创优申报与评审文件等

　　3.档案规范整理情况：

　　项目档案整理须符合国家标准要求。

　　六、督查要求

　　（一）提高思想认识，加强组织领导。各重点项目建设单位要进一步提高认识、统一思想，充分认识重点建设项目档案管理工作的积极作用和重要意义，把重点建设项目档案管理工作摆上重要议事日程，切实加强组织领导，针对本单位实际情况，制定完善的制度和相关措施，抽调精干人员组织实施，确保档案工作落到实处。

　　（二）精心组织实施，务求取得实效。市重点建设项目主管部门和重点项目建设单位（业主、项目法人）要按照重点建设项目档案工作要求，强化检查和管理，全面、认真地开展自查自改工作，对发现的问题，必须采取有效措施予以解决，杜绝弄虚作假，确保项目档案工作收集齐全、整理规范、保管安全、移交及时、利用有效。

　　（三）严肃工作纪律，坚持严格督查。督查工作有关人员要以高度的政治责任感，严肃认真、实事求是、客观公正地做好督查工作。对督查中发现的问题，不包庇和隐瞒，并及时向受检单位提出整改意见。领导小组将对各重点项目建设单位档案工作开展情况实行全程督查、跟踪问责。对执行不力的单位和责任人，给予限期整改、口头告诫、通报批评。对造成重大损失或恶劣影响的，按照《档案法》和相关规定给予责任追究。

　　相关事宜请与市档案局业务科、市城建档案馆业务科联系。

　　联系方式：

　　市档案局业务指导科：刘瑛，联系电话28680457；

　　市城建档案馆业务科：吴召艳，联系电话28687476。

    附件：全市重点档案督查单位名单